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SAP WM + PDA功能需求分析和業務需求功能表

1.WM標準功能

      利用WM系統, 可以對公司中復雜的庫存結構進行管理。這種結構可包括不同的倉庫中的區域(即存儲類型),如在高架位閑置的存儲、可用存儲、凍結存儲和固定的倉位提取區域等,以及生產供應、發貨和收貨區域等。利用WM系統,可以同時對具有隨機組織結構和具有固定倉位的倉庫進行管理。


      WM支持對所有相關貨物移動的處理,包括由庫存管理(IM)激發的收貨和發貨,以及發生在倉庫內的移動,例如內部的庫存轉儲等。


      在倉庫管理系統中, 可以根據轉儲需求生成轉儲單。轉儲單可激發并控制倉庫中貨物的實際移動。WM系統利用它在存儲方面的功能,可以保證賬面存儲情況和倉庫中的庫存情況在任何時候保持一致。由于SAP倉庫管理系統是高度集成的,IM模塊和SAP倉庫條碼管理系統之間并不需要單獨的界面程序,屬于無縫集成。WM模塊的標準功能架構如下圖所示:

WM標準功能架構圖.png

WM標準功能架構圖.png

                                                                                    WM標準功能架構圖


下面針對WM模塊的具體功能塊進行介紹:


1.1倉位主數據管理(CW)

       倉位主數據可維護的特征包括:倉位所屬的存儲類型、倉位所屬的存儲區、倉位類型、最大重量、凍結標識、存儲和盤點信息等。當發生貨物移動時, 系統會對存儲和庫存方面的信息如:最后一次業務發生的日期、存儲物料的體積和重量、份的編號等進行更新。針對倉位主數據的不同操作,可將倉位主數據管理細分為:


CW01 創建倉位,含單創新建和批量創建;

CW02 修改倉位;

CW03 顯示倉位;

CW04 刪除倉位;

CW05 凍結倉位。

      在WM系統中, 可以定義有關入庫和出庫的策略, 使系統能夠對倉位進行搜索。利用這些預先定義不不策略, 可以對倉庫的可用存儲能力進行優化管理, 并且很快地找到所需要的物資。當系統在創建轉儲單時,不必要求何時確定倉位,保證了庫存移動處理上的迅速響應和一致性。


      CW01 上架策略:常用的上架策略包括:無策略、固定倉位存儲、待用存儲、加至已有的庫存、下一個空倉位、存儲單位類型、大容量存儲、根據動態份數和用戶自定義的策略;


      CW02 下架策略:常用的下架策略包括:優異先出、后進先出等。


1.2轉儲功能(ZC)

      轉儲功能是進行倉庫作業的最基本功能,按照業務類型和業務流程可將轉儲功能細分為:轉儲申請(TR)、記賬變更(PC)和庫存轉儲(TO)三部分。


1.3轉儲申請(TR)

       轉儲申請是WM模塊與其他模塊接口的憑證。當在IM層做物料移動時,會自動生成一個轉儲申請,該轉儲申請用于WM模塊的倉庫操作。通常倉庫的出入庫操作(倉位內部操作除外)都是由系統自動生成采購申請從而轉換成倉庫作業任務的,不推薦手動創建轉儲申請。轉儲申請憑證表示了一個已經存在的將特定數量的物料移出倉庫,或移入倉庫,或由倉庫內的一個倉位到其它倉位的所進行的申請。在創建轉儲申請時,用轉儲申請作為計劃憑證,可以創建轉儲單,隨后根據它進行實際的庫存移動。針對轉儲申請的不同操作,可將轉儲功能細分為:


TR01 創建轉儲申請;

TR02 修改轉儲申請;

TR03 顯示轉儲申請。


1.4記賬變更(PC)

       記賬變更指的是物料庫存狀態變化、物料編碼間轉換、批次拆分、同一倉庫內庫存所有權工廠發生變化等業務。記賬變更是在IM中初始化,在WM中執行的。當在IM中生成轉儲憑證時,會在WM系統中創建一個對應的記帳變更通知。同時相等的兩個正負份(quant)在記帳變更的臨時存儲區中被創建,負份用于將被移出的物料,正份用于將被加入的物料。為處理記帳變更通知和清除記帳變更區域,會在WM中創建一個轉儲單。在對記賬變更通知進行處理時,物料可被記錄到原來的倉位或倉庫中的其它倉位。針對記賬變更的不同操作,可將記賬變更功能細分為:


PC01 創建記賬變更通知單;

PC02 修改記賬變更通知單;

PC03 顯示記賬變更通知單。


1.5庫存轉儲(TO)

      轉儲單是WM中最常用的憑證,根據轉儲單中的信息,系統可以進行物料的實際移動,包括移進和移出倉庫,或從倉庫中的一個倉位移動到其它的倉位。轉儲單是構成倉庫任務的載體,是WM中最重要的憑證信息,它連接了WM和IM的物料憑證、庫存信息等。在實際作業中,轉儲的數量和需要轉儲的數量并不一致,可以在對轉儲單進行確認時輸入偏差。通過對作業的確認和偏差的輸入,可以保證庫存臺帳和倉庫中實際情況的一致性。針對轉儲單的不同操作,可將轉儲單功能細分為:


TO01 創建轉儲單;

TO02 顯示轉儲單;

TO03 修改轉儲單;

TO04 確認轉儲單;

TO05 取消轉儲單;

TO06 監控轉儲單。


1.6盤點管理(PD)

       當啟用WM模塊之后,IM層的盤點作業操作就不能再使用,需要使用WM模塊的盤點作業方式。在WM模塊創建盤點憑證,在掃描終端完成盤點數錄入后,系統自動生成WM層的盤點差異清單,由物資管理部門確認盤點差異清單后,做WM層的盤點差異確認。WM盤點差異生成后,由財務部門對差異進行最終確認。確認后,做IM層的盤點差異確認,生成盤點過賬物料憑證和財務憑證。根據盤點的過程,可將盤點功能細分為:


PD01 凍結存儲類型;

PD02 創建盤點憑證;

PD03 錄入盤點結果;

PD04 顯示盤點差異;

PD05 清算WM層差異;

PD06 清算IM層差異。


1.7  報表查詢(RE)

       WM模塊提供多種多維度查詢報表,按照查詢內容可將報表查詢功能細分為:


RE01 倉位查詢,例如:空倉位清單、固定倉位清單等;

RE02 庫存查詢,例如:每個物料的倉位庫存、每個物料的庫存總計、每個倉位下的庫存明細等;

RE03 作業監控,例如:按存儲類型、物料、存儲單元等顯示轉儲申請、記賬變更通知單或轉儲單;

RE04 盤點查詢,例如:未清盤點憑證清單、庫存盤點狀態清單、每種存儲類型的盤點差異統計等。


1.8手持終端接口(RF)

      WM模塊可以通過SAP Console或者SAP WEB Console中間件和RF系統進行無縫集成。結合RF(無線射頻)技術,通過無線網絡和條形碼標簽應用,將手動輸入為主的倉庫業務模式轉變成以條碼掃描采集數據,通過移動終端功能菜單完成出入庫等業務操作,保證了系統業務數據的實時性和準確性。


SAP WM + PDA業務需求功能表


功能需求名稱

功能需求點

是否標準功能覆蓋

功能需求類型

物料主數據維護

WM倉庫管理視圖維護


位主數據維護

新增倉位


修改倉位


凍結/刪除倉位


采購收貨入庫

過賬自動生成轉儲單


按規定格式打印入庫單


批次確定規則


轉儲單條碼掃描


打印入庫標貼


系統自動建議倉位


PDA轉儲單確認


倉位條碼掃描校驗


按生產訂單發料

備料單錄入


出庫批次和倉位確定(出庫策略)


生成從WM倉到備料倉的轉儲單


備料單上打印條碼


PDA揀貨-轉儲單確認,


TO確認完后打印標貼


掃描條碼IM層過賬


按工作中心集中發料

備料單錄入


出庫批次和倉位確定(出庫策略)


生成從WM倉到備料倉的轉儲單


備料單上打印條碼


PDA揀貨-轉儲單確認


TO確認完后打印標貼


掃描條碼IM層過賬


生產訂單退料

退料單錄入


打印退料單


生成入庫TO


入庫標貼打印


掃描TO單收貨確認TO


工作中心退料流程

退料單錄入


打印退料單


生成入庫TO


入庫標貼打印


掃描TO單收貨確認TO


生產訂單加料

加料單錄入,發料標貼打印


打印出加料單,同時生成從WM倉到WM中轉倉的TO


掃描加料單條碼,完成從WM中轉倉到訂單的過賬


電子倉零星發料

領料單錄入,發料標貼打印


打印出零星領料單,同時生成從WM倉到WM中轉倉的TO單,


交接完成后,再次掃描加料單條碼,完成從WM中轉倉到訂單的過賬


成本中心部門領料單

創建預留單,預留單錄入是OA控制庫存地點


打印預留單增加條碼


掃描條碼生成TO


PDA揀貨確認TO


預留單過賬







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