條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)聯(lián)姻之后

ERP條碼集成系統(tǒng)的實施對銷售、生產(chǎn)和物流等過程中信息的實時性和準(zhǔn)確性提出了更高的要求，而要發(fā)揮出ERP的強大效能，需要高效的執(zhí)行系統(tǒng)來對計劃及生產(chǎn)作業(yè)實際進行協(xié)調(diào)管理并及時跟蹤、反饋計劃的執(zhí)行狀況。條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成后，可大大提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和效率，尤其是生產(chǎn)管理，倉庫管理，銷售跟蹤管理環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確精細化管理有很大的促進作用，條碼管理系統(tǒng)在大部分行業(yè)都可以管理到單件產(chǎn)品，彌補了ERP系統(tǒng)的單據(jù)管理和批次管理方式的不足。

一、ERP系統(tǒng)為何需要與條碼系統(tǒng)集成？

ERP系統(tǒng)是由生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、人事管理、銷售及客戶關(guān)系管理以及決策支持等子系統(tǒng)組成,任何ERP系統(tǒng)都需要大量的數(shù)據(jù)輸入，只有在得到及時有效正確的輸入的前提下，ERP系統(tǒng)才能真正為企業(yè)起到管理和決策支持作用。ERP可以在企業(yè)范圍內(nèi)共享正確的數(shù)據(jù)，大大提高生產(chǎn)力。但是輸入錯誤的數(shù)據(jù)，其影響也一樣會遍及企業(yè)范圍的每一個角落，最終可能導(dǎo)致嚴(yán)重的管理決策錯誤。

這種對于輸入數(shù)據(jù)的依賴性已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)實施中的一個重要問題。目前最有效的解決方案仍然是自動識別技術(shù)，尤其是條形碼技術(shù)，以各種一維碼為代表的條形碼技術(shù)已經(jīng)是一門高度成熟技術(shù)，在生產(chǎn)制造、商業(yè)銷售等方面得到了廣泛應(yīng)用。進入二十世紀(jì)九十年代以后，條碼技術(shù)又煥發(fā)出新的生命力，PDF417、QR等二維條碼技術(shù)具有大容量、高糾錯率、高抗破損性等特點。

二、 ERP系統(tǒng)中有哪些信息需要與條碼系統(tǒng)交互？

1、物料信息：即物料（零件、部件、材料）的屬性信息，如零部件的名稱、代號、物料編碼、材料、價格等，一般來說，在ERP系統(tǒng)中每一種物料（零件、部件、材料）都會有一個僅有的編碼。

2、單據(jù)信息：即入庫單號、出庫單號、盤點單號、調(diào)撥單號等，單號信息跟物料信息有對應(yīng)關(guān)系。

以上兩類信息是ERP系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也是其進行生產(chǎn)管理、成本管理等的依據(jù)，這兩類信息也都是條碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容。

三、條碼管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)接口的形式

經(jīng)過多年的項目實施經(jīng)驗，總結(jié)出條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的接口形式主要有三類：

1、主動式

主動式接口，條碼系統(tǒng)將ERP所需的信息直接寫入ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。這種方式要求詳細了解ERP系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，并且ERP系統(tǒng)允許條碼系統(tǒng)往里寫數(shù)據(jù)（即有寫的權(quán)限）。一般來說，主動式接口形式一般用在定制開發(fā)或自行開發(fā)的ERP系統(tǒng)中，這種情況下，要求對ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)很清楚，在ERP系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)時要進行哪些數(shù)據(jù)校驗也很清楚，當(dāng)條碼系統(tǒng)往ERP系統(tǒng)中寫數(shù)據(jù)時，也遵循ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)校驗規(guī)范，將其所需的物料信息、單據(jù)信息等一一寫入ERP系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。

采用主動式接口形式，在條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中信息的同步性較好；但在安全性方面存在一定問題。一般對于大型的ERP系統(tǒng)如BAAN、ORACLE、SAP等建議不采用此種方式。

2、被動式

被動式接口中，ERP系統(tǒng)從條碼系統(tǒng)中讀取所需的數(shù)據(jù)，將其寫入自已的數(shù)據(jù)庫中。對于被動式又有兩種方式：

全被動式：即條碼系統(tǒng)完全公開其表達和存儲信息的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，ERP系統(tǒng)讀取信息時自行判斷哪些信息是增加的，哪些是修改的，哪些已刪除了。

半被動式：即條碼系統(tǒng)除公開其數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)外，還提供一些握手信號單獨存入握手信號表中，握手信息說明哪些信息作了更新，這樣ERP系統(tǒng)在讀取條碼系統(tǒng)中的信息時，根據(jù)握手信號表來讀取條碼系統(tǒng)中已經(jīng)發(fā)生更改的部分信息，不需要全部讀一遍，這樣可以提高接口處理的速度。

采用被動式接口形式，條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的同步性也做得比較好，安全性方面也比主動式要強。一般由ERP軟件提供商來完成接口工作比較合適，適合于自行開發(fā)的ERP系統(tǒng)。

3、中間式

中間式接口方式中，條碼系統(tǒng)將ERP系統(tǒng)所需的信息生成中間文件或中間數(shù)據(jù)表，ERP系統(tǒng)直接讀取中間文件或中間表中的信息寫入數(shù)據(jù)庫中，這種方式要求條碼系統(tǒng)和ERP兩方都做一些開發(fā)工作。

需要特別提出的是：采用中間式如何保證條碼系統(tǒng)和ERP信息一致性。常用的有兩種方式，一種是由ERP系統(tǒng)來保證，即條碼系統(tǒng)將ERP系統(tǒng)所需的三類信息定期寫在中間文件或數(shù)據(jù)表中，ERP系統(tǒng)讀取該信息時與ERP系統(tǒng)中已有的信息進行分析比較，判斷哪是新增的、哪是修改的、哪些刪除了，最后把更新的信息寫入ERP系統(tǒng)中。

另一種是，在條碼系統(tǒng)在生成中間文件或數(shù)據(jù)表時，與ERP系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)進行比較，判斷哪些數(shù)據(jù)進行了更新，并將更新的數(shù)據(jù)寫入中間文件或數(shù)據(jù)表；ERP系統(tǒng)讀取中間文件或數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)直接寫入自己的數(shù)據(jù)庫中。這種方式要求在條碼系統(tǒng)寫中間文件之前ERP系統(tǒng)將其數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出，以供條碼系統(tǒng)進行比較用。

中間式接口是比較常用的一種方式，這種方式條碼系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)相對獨立，接口不涉及雙方內(nèi)部的結(jié)構(gòu)，而且接口的責(zé)任也很明確，數(shù)據(jù)的安全性也得到了保證；存在的問題是兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步性稍差一些，但只要合理地規(guī)定讀寫中間文件或數(shù)據(jù)表的時間，數(shù)據(jù)的同步性是不會影響使用的。

ERP系統(tǒng)與條碼管理系統(tǒng)的接口的這三種方式各有利弊，可根據(jù)企業(yè)的具體情況來選擇。

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