盤點的工作是對圖書館圖書逐一掃描條形碼,并對掃描獲得的信息和數據進行匯總,從而獲得圖書館圖書的基本信息。他們手里拿著這樣一把掃描槍,你可能不熟悉這個名字,但當你看到它的形狀時,你可能就明白了。掃描槍是一種在超市里面掃描條形碼的槍。通過掃描條形碼,可以將相關數據輸入計算機,然后對相關信息進行處理、管理、使用、存儲或輸出。但如果你認為有了這么實用的工具,接下來的盤點工作應該是一件很愜意的事情,那你就大錯特錯了。
盤點工作主要存在三大問題:
1. 每次條碼掃描槍輸出時,必須進行掃描槍數據的保存和清除步驟,才能進行下一批圖書的掃描。
2. 同一個辦公室的兩個人不能同時導出數據,否則強烈的無線信號會造成干擾。
3. 掃描碼(掃描長碼或短碼)會導致數據異常,處理異常數據會增加巨大的工作量。
為了不出錯,圖書館的每一位工作人員都要認真掃描每一本書的條碼。這意味著,我們要爭取在閉館結束后完成圖書館各個區域圖書的掃描,時間也變得緊張起來。即便如此,在保證工作質量的同時提高工作效率不是一件容易的事。
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